줌 소회의실 만들기 기능

줌 소회의실 만들기 기능 및 주의할 점에 대해 쉽게 정리했습니다.

 

 

줌 소회의실이란, 호스트가 참가자들을 별도의 더 작은 회의실로 나누어 할당할 수 있는 기능입니다. 참가자들끼리 조별로 회의를 해야 할 때 소회의실을 만들어 의논하도록 하면 편리하겠죠?

 

1. 줌 소회의실 기능

 

줌 소회의실 기능을 사용하기 위해서는 먼저 줌 홈페이지에 접속해서 설정을 해야 합니다. 다음과 같이 설정에서 회의중(고급) 탭을 선택한 다음 소회의실 기능을 활성화합니다.

 

줌에서 회의를 시작하면 이제 하단에 '소회의실' 버튼이 나타납니다. 만약 소회의실이 보이지 않는다면, 줌 업데이트를 먼저 진행해야 합니다. (업데이트하는 방법은 맨 아래 있습니다)

 

소회의실의 개수는 필요한 만큼 입력하면 되고, 아래에는 3가지 옵션이 있습니다.

 

자동으로 할당이란, 참가자들을 무작위로 소회의실에 배정하는 것을 의미합니다. 예를 들어 15명의 참가자들이 있을 때 3개의 소회의실을 만들어 자동으로 할당한다면, 회의실 당 참가자 5명을 무작위로 할당하게 되는 것입니다.

 

수동으로 할당이란, 참가자들을 선택하여 소회의실에 배정하는 것을 의미합니다. 예를 들어 15명의 참가자가 있을 때 3개의 소회의실을 만들어 내가 원하는 참가자들끼리 같은 소회의실에 배정할 수 있습니다. 이 경우에는 참가자들을 일일이 선택하여야 하는 번거로움이 있고, 참가자가 많은 경우에 배정하기가 어렵습니다.

 

 

참가자가 소회의실을 선택하도록 허용이란, 참가자가 직접 소회의실을 선택하여 입장하는 것입니다. 이 경우에는 호스트가 일일이 참가자를 선택하여도 되지 않아 편리합니다.

 

예시로 3개의 소회의실을 만들고, 참가자가 소회의실을 선택하도록 허용해 보겠습니다. 소회의실을 만든 뒤에는 소희의실의 이름 바꾸기와 삭제가 가능합니다.

 

 

소회의실을 만든 뒤 왼쪽 아래 '옵션'을 선택하면, 다음과 같은 항목들이 나타납니다.

 

 

 

참가자가 소회의실을 선택하도록 허용 옵션은 참가자를 자동/수동으로 할당할 때에는 사용하지 않습니다.

참가자가 언제든지 메인 세션으로 돌아가도록 허용합니다 옵션은 참가자가 원할 때 언제든지 전체 회의실로 돌아올 수 있도록 허용하는 옵션입니다.

 

다음 이후 자동으로 소회의실이 닫힙니다 옵션은 소회의실에 시간 제한을 두는 옵션입니다. 30분으로 설정하면 30분간 소회의실을 이용할 수 있고 시간이 끝나면 자동으로 전체 회의실(메인 세션)으로 돌아오게 됩니다.

 

 

소회의실을 닫은 뒤 카운트다운 옵션은 소회의실이 닫혔을 때 참가자들에게 N초 후에 회의실에서 나가야한다고 알려주는 옵션입니다. 설정하지 않으면 소회의실이 닫히고 바로 자동으로 참가자들이 메인 세션으로 돌아오게 됩니다.

 

 

옵션 설정이 끝나면 모든 회의실 열기 버튼으로 회의실을 개설하고, '참가' 버튼을 통해서 각각의 소회의실에 입장할 수 있습니다.

 

 

소회의실에 입장한 뒤에는 오른쪽 아래 '소회의실 나가기' 버튼을 눌러 메인 세션으로 돌아올 수 있습니다. 소회의실을 닫고 모든 참가자들을 메인 회의실로 이동시키려면 '모든 회의실 닫기'버튼을 누르면 됩니다.

 

 

 

줌 업데이트 방법은 글이 길어지는 관계로 따로 포스팅하였습니다. 아래의 포스팅을 참고하시기 바랍니다.

 

줌 업데이트 방법 최신버전 확인